TestBike

 Pályázati b@sz@kodás 2.rész

Az egész pályázati "játékot" az alábbiak szerint gondoltam, azaz, hogyan sakkozzak ki 750 000 Ft-ból 3 milliót. Elméleti szinten pontosan erre van az igényelhető előleg, mely például önkormányzati, vagy mezőgazdasági projekteknél nem ritka, hogy a teljes támogatás 90%-a. Jelen esetben 25% volt a maximum. Úgy működik a dolog, hogy elköltjük a projektre az előleget (csak a projektre ténylegesen, mert a projekt végén leellenőrzik tételesen, ehhez külön alszámla szükségeltetik), majd az elköltött összeg 90%-át (10% ami az önrész itt minden esetben), újra lehívhatjuk, így elvileg 4 ilyen kör alatt szépen végig lehet vinni a pályázatot. Egy ideális világban talán így működne, itthon természetesen ez is tele volt buktatókkal, és időhúzással. Én úgy terveztem, hogy az előleget kiegészítem a Balázstól kapott összeggel, 1. körben megrendelem a szerszámokat és tanácsadás első részét számlázom, lehívom azok ellenértékét, következő körben a bér és járulékok nagy részét, tanácsadás második részét. Majd harmadik körben a pénztárgépet, számítógépeit, és a bér/járulékok maradványrészét, záró elszámolásnál mindössze egy szerszámot és a tanácsadás maradványrészét terveztem elszámolni, ezzel a projekt, egyszerűen, szépen végigkövethető/végigvihető lett volna, még éppen szezon előtt, és nem kellett volna az év nagy részében ezzel bajlódni. Természetesen ez sem így lett, a tervemet egyszerűen nem lehetett kivitelezni a kezdődátum módosításkérelme, első projektelem megvalósítása végett, kockázattal belevághattam volna, csak ekkorra sajnos a műhely felújítási költségeinek túllépése miatt tényleges összegként csak az előleg állt rendelkezésre. Előző részben leírtam, hogy meglett a nem ekkor tervezett kompresszor és tartozékai, most viszont következett a szerszámok beszerzése. Egy kicsit ez is csúszott, mert vártam a változás-bejelentés elfogadását, aztán úgy döntöttem, induljunk el. Mivel 1 millió körüli összegről van szó, melyben külön van 100 000 Ft feletti tétel, így árajánlatok mellett célszerű volt ajánlattételi időpont megjelölésével felhívást közzétenni, kvázi, mint egy közbeszerzés, csak annak az alsó értékhatára 1,5 millió Ft volt. Még 2013-ban az alapoknál megismerkedtem az Unior márkával, s később az üzleti tervben és a pályázat beadásakor is az ő áraikkal dolgoztam. De legyünk szabályosak, szűk 2 hetes határidő megjelölésével az összes (általam ismert) hazai kerékpáros szerszámforgalmazónak küldtem ajánlatkérő levelet, melyben külön kértem ajánlatot 2 állásos szerelőállványra és részletesen felsoroltam milyen szerszámokra lenne szükségem. Ehhez az Unior listáját vettem alapul. Nekik csak annyi dolguk lett volna, hogy a megfelelő szerszámok (vagy annak helyettesítő modelljeit) árait beírják a mellékelt táblázatba, összeadják, aláírva, lepecsételve visszajuttatják nekem. Az ajánlatnál feltétel volt még az árak tartása 2 hónapig és többszörös beszerzési kör biztosítása. Kettő ilyen kört terveztem, végül 3 lett belőle, ehhez is természetesen változás-bejelentést kellett eszközölni, igaz csak a projekt legvégén, mert egyébként nem volt összhangban sem az alap pályázattal, sem a korábbi üzleti tervvel. Elküldtem az e-maileket, természetesen Unior-ék első körben válaszoltak, és tartották a 2014 év elején érvényes árakat, kedvezményt, mindent, azonban telefonon felhívták a figyelmem, hogy a termékpaletta-változás miatt van, ami nem lesz elérhető csak helyettesítő termékkel. A többi ajánlatról:
Volt olyan cég, amely felhívott, hogy küld egy katalógust, szedjem össze ami nekik van és amire szükségem van, szerkesszem meg az ajánlatot, ők a kedvezményt ennek függvényében biztosítják, küldjem nekik vissza, aztán lepecsételve visszajön hozzám. Ok, végül is az én dolgom ez is...
A másik kedvenc egy viszonylag nívósabb bringás forgalmazó volt, aki mindössze annyit írt, hogy mivel nem vagyok velük partneri viszonyban, ezért nem áll módjukban ajánlatot tenni. Korábban kerestem őket, még 2014 nyarán partnerséggel, ott a személyes első vásárlás nettó 200 000 Ft értékben a beugró. Végül is több, mint 1 millió Forintról volt szó, az ő szerszámaikat is bármikor szívesen választottam volna, de ha nem nagyok partner, akkor nincs mit tenni.
E-mailben ez a 2 cég + Uniorék méltattak válaszra, a maradék kb. 20 még arra sem. Érdekes ez is, meghatározott célra akarok pénz költeni, úgy gondolom azért, holt-szezonban több, mint 1 millió forint némi papírmunkáért cserébe talán nem olyan rossz üzlet, de sajnos a hazai forgalmazók hozzáállását ez is jól mutatja. Erről majd később is teszek említést. Volt azonban egy dolog, ami nálam is kiütötte a biztosítékot. Felhívott egy érdekes kft. vezetője, hogy ő olyan 150 000 forintból biztosítana egy szerszámkészletet, a maradék összeget kiszámlázza a különbözet 50%-áért cserébe. Ezt a kedves delikvenst némi rendőrségi említéssel el is küldtem a fenébe, utána néztem meg, hogy ez bizony egy ilyen beszerzésekre szakosodott haveri cég. A kevés beérkezett ajánlatból lehetne gondom, de én mindent megtettem annak érdekében, hogy egyenlő esélyeket teremtsek minden ajánlattevőnek. Tisztáztam az ajánlatbekérő elején, hogy műhely-használatra kellenek a szerszámok és az ár mellett a vállalt garancia és alkatrész-utánpótlás is fontos szempont. Ettől többet nem tudtam tenni, az aktivitás a piszkosságokon kívül egy nagy nulla. Ezek függvényében Uniorék nyertek 2 körben, a szerszámok leszállítását a megrendeléstől számított 2 héten belül vállalták, mely meg is történt. Talán az egész legszebb része volt, amikor csomagoltuk ki őket, és elkezdtük a helyükre tenni. Első körben nem érkezett meg minden, mert 2 dolgot úgy gyártottak le nekünk, ezt is napokon belül pótolták. Ez március eleje volt, itt már elfogyott teljesen az előleg is, elkészült az első elszámolás, azonban a változás-bejelentés április elfogadásáig semmi érdemi dolog nem történt utána, következett a várakozás. A képen a teljes pályázati levelezés és folyamat látható az elejétől a végéig...